Denne fane indeholder oplysninger af interesse for klubbens medlemmer.

  • Referater fra Generalforsamlinger.

  • Klubbens vedtægter

Generalforsamlinger

23. januar 2025

Referat af ordinær Generalforsamling i Taastrup Jazzklub den 21. januar 2025

Der var 22 fremmødte medlemmer inkl, bestyrelsen

1. Valg af dirigent,

Torben Just blev valgt.

Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter vedtægterne,

2. Bestyrelsens beretning for 2024:

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning.

Medlemstallet pr. 31.12,2024 var steget til 200.

Der var afholdt 3 aften-arrangementer i foråret.
Februar Carling Family Band; marts havde vi Scandinavian Old Stars; april spillede Dixie For You

Der var afholdt 2 arrangementer i Blaakildegaard, Det første i juni med Doc Houlinds New Orleans Band og i august med Bottos Jazz Band

Desuden blev der afholdt Fest i Haven, hvor Taastrup Jazzklub stillede med et orkester, Paul Harnson Band,
 
Vi havde 3 arrangementer i efteråret:
September Creole Catz.
Oktober Blå Mandag Jazzband
November Anna Pauline & Fjeldtetten

Formanden orienterede om møder, der var afholdt med All-That-Jazz, og JazzDanmark, samt om Musikudvalget i Taastrup, som administrerer kommunens tilskud til Taastrup Jazzklub,

Vi har modtaget 14.300 kr. i tilskud fra Musikudvalget.

Formanden spurgte, om der var tilfredshed med maden. Vi har skiftet leverandør til Uffe, da Det Smagsfulde Køkken ved Anders ikke mere ønsker at levere mad til os, Der var generel tilfredshed med maden, dog var der enkelte bemærkninger om, at den varme mad havde været lunken på et tidspunkt, men dette har Uffe rettet op på. Der havde også manglet salat ved et enkelt arrangement. Jørgen vil påtale dette for Uffe.

Formanden trykker kun medlemskort til de medlemmer, som udtrykker ønske om det, da der hvert år er mange uafhentede medlemskort, som ligger hos formanden.

Vi har indført den regel, at hvis man har bestilt mad og efterfølgende ikke kan komme til arrangementet, skal man betale for maden alligevel, Dette har fungeret godt, og der har ikke været utilfredshed med det.

Vi mangler fortsat hjælpere i de tilfælde, hvor de faste hjælpere er forhindret i at deltage i arrangementet.

Den nye bordopstilling blev diskuteret. Nogle var kede af, at det er blevet sværere at finde pladser, hvis man kommer 5-6 personer. Det var nemmere med de 3 lange borde. Der blev holdt afstemning, og det blev vedtaget, at vi fortsætter med den nye bordopstilling.

Formanden sluttede med en stor tak til Medborgerhuset, Kommunen, Kulturhusenes personale, Musikudvalget, samt klubbens medlemmer og frivillige hjælpere for deltagelsen j klubarrangementerne - og hjælp med oprydning efter arrangementerne, En speciel tak til Hanne fra Kulturhuset for hendes hjælp ved alle arrangementerne.
Beretningen blev taget til efterretning

3, Regnskabet for 2024

Formanden forelagde regnskabet, Der var spørgsmål til differencen mellem indtægter på spisning og udgifter til spisning, Denne difference skyldes, at vi på et tidspunkt har opkrævet for lidt for smørrebrød og solgt nogle desserter for billigt. Desuden betaler Klubben for musikernes mad.

Regnskabet for 2024 blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent for 2025,

Bestyrelsen foreslog at bibeholde kontingentet på kr. 150,00, Kontingentet blev vedtaget,

Kontingent for 2025 er kr. 150 - indbetales til
Nordea reg.nr. 2275 konto nr. 5153 101 550.
(HUSK navn og adr.) -
eller med MobilePay på nummer70644 eller kontant ved et klubarrangement.

5. Fastsættelse af entré.

Bestyrelsen foreslog at hæve entreprisen til kr. 100,00 for medlemmer og kr, 150,00 for gæsten Dette blev vedtaget,

6, a. Valg til bestyrelse for 2 år.

På valg var
Sekretær Birthe Nielsen
Bestyrelsesmedlem Jytte Nørgaard,
De blev begge genvalgt.
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig såldes:

Formand Jørgen Fjelstrup
Sekretær Birthe Nielsen
Kasserer Sven Åge Kloppenborg
Bestyrelsesmedlem Jytte Nørgaard
Bestyrelsesmedlem Anni Reinstrup

Anni Reinstrup vil fremover modtage tilmeldingerne til klubbens arrangementer.

b. Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år,

Der blev kun valgt I bestyrelsessuppleant,
Bestyrelsessuppleant Gurli Sørensen

7. Valg af revisor og revisorsuppleant for 1 år.

Revisor Søren Rasmussen
Revisorsuppleant Poul Sørensen

8 Indkomne forslag.
 
Der var ikke indkommet forslag

9, Eventuelt

Der var dejligt mange kommentarer fra de tilstedeværende aktive medlemmer, Formanden orienterede om diverse punkter,
Bl.a. blev medlemmeme spurgt, om der var tilfredshed med den mad-leverandør, vi bruger. Det var der, og vi fortsætter derfor med denne leverandør. Det er Uffe fra "Hos Uffe", der leverer den varme menu den 14. februar.
Bestyrelsen efterlyste flere frivillige hjælpere, som kunne træde til, hvis de nuværende frivillige blev syge, eller af anden årsag ikke kunne stille op.
Der var et enkelt medlem, der meldte sig som "tilkaldehjælpeff, hvis/når der er særligt behov.

Programmerne for 2025 var trykt og blev uddelt,

Der er en datofejl for september- det er fredag den

Spørgsmål om lokaler, Vi kan ikke benytte Medborgerhuset i marts og oktober. Derfor er vi i Kulturcenterets store koncertsal.

TII sidst en stor tak til dirigen en for god ledelse af generalforsamlingen,


VEDTÆGTER



§ 1.


1.1 Foreningens navn er Taastrup Jazzklub.
1.2 Foreningens hjemsted er Taastrup.
1.3 Foreningens adresse er identisk med formandens.


§ 2.

2.1 Foreningens formål er via musikarrangementer at fremme interessen
for jazzmusik i Høje-Taastrup kommune.

§ 3.

3.1 Enhver kan blive optaget som medlem.
3.2 Der betales et årligt kontingent, som vedtages på generalforsamlingen.
3.3 Ved indmeldelse efter 1. juli, betales halvt kontingent for det pågældende
År.
3.4 Udmeldelse kan ske skriftligt til bestyrelsen, eller pr. mail. Ved udmeldelse i sæsonen tilbagebetales evt. resterende kontingent ikke.
Foreningens mailadresse ses på hjemmesiden: www.taastrupjazz.dk
Foreningens hjemmeside er: www.taastrupjazz.dk
3.5 Medlemskort er medlemsbevis.
3.6 Der betales entré ved arrangementerne. Entréen fastsættes på general-
forsamlingen. Ikke-medlemmer betaler gæsteentré.
Ved specielle arrangementer fastsætter bestyrelsen entréen.

§ 4.


4.1 Generalforsamlingen, der afholdes hvert år i årets første kvartal, er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel pr. e-mail eller i mangel af mailadresse pr. brev.
Betalingen af kontingent skal være, inden eller på generalforsamlingen.
4.2 Følgende punkter skal være indeholdt i dagsordenen:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Fastsættelse af entré
6. Valg til bestyrelse.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Behandling af indkomne forslag.
9. Eventuelt

4.3 Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8
dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag indsendes skriftligt eller på mail til formandens mail adresse.
4.4 Ved afstemning har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved
Fuldmagt. Medlemmer i restance har ikke stemmeret.
4.5 Forslag til ændring af Vedtægterne kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

§ 5.

5.1 Regnskabsår er kalenderåret
5.2 Foreningen hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de påhvilende gældsforpligtelser.
5.3 De enkelte medlemmer samt bestyrelsen kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen af foreningens påhvilende gældsforpligtigelser.

§ 6.

6.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når 1/3 af medlemmerne
begærer dette skriftligt, til bestyrelsen. Bestyrelsen kan indkalde til
ekstraordinær generalforsamling, hvis 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.
6.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, sker efter samme regler som for ordinær generalforsamling.
6.3 På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles emner der er angivet i dagsordenen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring.

§ 7.

7.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer. Formand, kasserer, sekretær, samt yderligere 2 medlemmer og 2 suppleanter.
Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år. Kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.
Der vælges 2 suppleanter for 1 år.
7.2 Foreningen tegnes af formand eller kasserer, således at blot en af disses underskrifter er bindende for foreningen.
7.3 Alle hverv er ulønnede.

§ 8.

8.1 Foreningen kan kun opløses på ekstraordinær generalforsamling.
8.2 Forslag til foreningens opløsning kræver en majoritet på 2/3 af de på
Generalforsamlingens afgivne stemmer.
8.3 I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue Kulturelt Samråd.





Ovenstående Vedtægter er godkendt på ordinær generalforsamling 26. januar 2016


Dirigent
Formand
Sven Åge Kloppenborg  | Tlf.: 4064 7009